Handleiding iOS-app

Alles wat je moet weten om HeatPump Advisor op je iPad of iPhone te gebruiken — van eerste opname tot professioneel adviesrapport.

Wat werkt nu (1.3.1)

Deze handleiding beschrijft de app zoals bètatesters hem nu via TestFlight gebruiken. Zo weet je vooraf wat je krijgt.

  • Opname per kamer — adres via Kadaster, woninggegevens en ruimtes, ook offline.
  • Warmteverlies — per ruimte en voor de woning. Ontwerpwarmteverlies opgezet naar NEN-EN 12831-1 en ISSO 51 (schilmethode), met forfaitaire isolatiewaarden per bouwperiode. De waarden per kamer zijn een verdeling van het woninggetal.
  • Warmtepompadvies met ISDE — passende warmtepompen uit de catalogus, subsidiebedrag uit de RVO-meldcodelijst. Besparing en terugverdientijd volgen in een volgende versie.
  • Adviesrapport als PDF — delen met de klant, met de gebruikte rekenversie.
  • Dossier op web — met Pro zie je de uitkomsten van je opnames ook op de laptop.
  • Offertes — een offerte opstellen vanuit het dossier. Per e-mail versturen met een acceptatielink voor de klant, vanuit de app of het webportaal, vraagt Pro of Business.

Wat volgt in een volgende versie: het doorrekenen van vloerverwarming en tapwater (je invoer wordt nu al bewaard bij het dossier).

Aan de slag

HeatPump Advisor is beschikbaar voor iPad en iPhone. De app is geoptimaliseerd voor gebruik op locatie met een iPad.

1
Account aanmaken Open de app en maak een account aan met je e-mailadres. Je krijgt een bevestigingsmail om je account te activeren.
2
Abonnement kiezen Na het aanmaken van je account kies je een abonnement. Met de Standaard-licentie probeer je de app 7 dagen gratis; de proefperiode loopt via je Apple ID en je kunt op elk moment opzeggen.
3
Walkthrough volgen Bij eerste gebruik toont de app een interactieve walkthrough die je door alle schermen en functies leidt. Je kunt deze later altijd opnieuw starten via Instellingen > Walkthrough opnieuw bekijken.
Tip: De app werkt offline. Met Standaard blijven projecten volledig lokaal op je toestel opgeslagen. Met Pro synchroniseren je projecten naar je persoonlijke cloudruimte zodra je weer verbinding hebt, en met Business werkt je team in de gedeelde workspace. PDF-cloudsync is nog niet beschikbaar; PDF-rapporten maak en deel je vanuit de app.

Dashboard

Het dashboard is je startpunt. Hier zie je in één oogopslag waar je staat en wat er vandaag aandacht vraagt.

HeatPump Advisor dashboard met werkstart overzicht
Het dashboard toont je werkstart, recente projecten en snelle acties.

Wat je op het dashboard ziet

  • Werkstart — dagbegroeting, werkmodus (solo of team), syncstatus en afspraken van vandaag.
  • Nieuwe opname — startkaart om direct een nieuw project te beginnen.
  • Projecten — snelle toegang tot je dossieroverzicht.
  • Metrics — tegels met openstaande offertes en follow-ups.
  • Recente projecten — de 3 laatst bewerkte dossiers, direct te openen.
  • Tools — warmtepompcatalogus en AR-tools.
  • Profiel — je account en bedrijfsinstellingen.

Nieuwe opname

Een nieuwe opname start je vanuit de startkaart op het dashboard. Je bouwt het dossier stap voor stap op.

Nieuwe opname met adresinvoer en BAG lookup
Voer een adres in en de app haalt automatisch BAG- en energielabelgegevens op.
1
Klantnaam en adres invoeren Vul de klantnaam en het projectadres in. Dit vormt de basis van het dossier en verschijnt op het rapport en de offerte.
2
BAG & Energielabel opzoeken Zoek het adres op via BAG en EP-Online. Bouwjaar, gebruiksoppervlak en het huidige energielabel worden automatisch ingevuld. Dit bespaart handmatig invulwerk en voorkomt fouten.
Tip: De BAG-gegevens worden direct vanuit de Kadaster-API opgehaald. Controleer altijd of het bouwjaar klopt — bij verbouwingen kan dit afwijken.

Meer over de technische achtergrond van warmteverliesberekeningen: Uitleg warmteverliesberekening.

Woninggegevens

Na de basisgegevens vul je de woningdetails aan. Dit is de basis voor een betrouwbare warmteverliesberekening.

Wat je invult

  • Woningtype — vrijstaand, twee-onder-één-kap, rijtjeshuis, appartement, enz.
  • Bouwjaar en oppervlak — automatisch ingevuld via BAG, handmatig aan te passen.
  • Isolatieniveaus — per component: vloer, dak, gevel, glas. De app gebruikt standaardwaarden op basis van bouwjaar die je kunt verfijnen.
  • Ruimtes — voeg ruimtes toe met afmetingen. Optioneel: gebruik de AR-scanner om ruimtes automatisch te meten.
Woninggegevens en technische invoer op iPad
Op iPad heb je meer ruimte voor de technische invoer en berekeningen.
Tip: Op een iPad Pro of iPhone Pro met LiDAR kun je ruimtes scannen met de RoomScan. De app detecteert automatisch ramen, deuren en wanden.

Berekeningen

De app voert meerdere berekeningen uit op basis van de ingevoerde woninggegevens. Vloerverwarming en tapwater leg je vast; het doorrekenen daarvan volgt in een volgende versie. De uitkomst is een indicatie.

Rekenmethode: ontwerpwarmteverlies opgezet naar NEN-EN 12831-1 en ISSO 51 (schilmethode): transmissieverlies per bouwdeel (gevel, dak, vloer, glas, deuren), ventilatie- en infiltratieverlies, koudebruggen als ΔU-toeslag per bouwdeel (waarden uit openbare vakpublicaties, TVVL/Vabi). Waar de opname geen oppervlakken geeft: gevel, glas en deuren geschat uit de RVO-voorbeeldwoningen, geschaald naar het gebruiksoppervlak; dak en vloer uit het gebruiksoppervlak per woonlaag. U-waarden van gevel, dak en vloer uit een forfaitaire Rc per bouwperiode met een correctiefactor per isolatieklasse, van glas en deuren naar glassoort, kozijn en bouwperiode (beide overeenkomend met NTA 8800). Ontwerpbuitentemperatuur −10 °C; binnentemperaturen per ruimtetype (22 °C verblijfsruimte, 20 °C slaapkamer, 24 °C badkamer, enz.). De waarden per kamer zijn een verdeling van het woninggetal.

Warmteverlies

De kernberekening. Het warmteverlies wordt berekend per schilcomponent:

  • Transmissieverliezen — warmteverlies via vloer, dak, gevel en glas, op basis van U-waarden en oppervlakten.
  • Ventilatieverliezen — warmteverlies via luchtverversing, gebaseerd op het ventilatiesysteem en de luchtdichtheid van de woning.
  • Thermische bruggen — extra warmteverlies via koudebruggen, instelbaar per profiel of handmatig.

De berekening rekent met een ontwerpbuitentemperatuur van −10 °C, uniform voor heel Nederland.

Uitgebreide uitleg: Warmteverliesberekening.

Vloerverwarming

Optioneel leg je per ruimte de vloerverwarmingsgegevens vast. Je configuratie wordt bewaard bij het dossier; het doorrekenen van capaciteit, vloertemperatuur en debiet komt in een volgende versie. Dat levert dan per ruimte:

  • Benodigde warmteflux (W/m²) op basis van de warmtevraag
  • Vloeroppervlaktetemperatuur
  • Aantal kringen en buislengte per ruimte
  • Debiet per kring (l/min)

Meer over deze berekening: Vloerverwarming.

Warm tapwater

Je legt het aantal personen en het gewenste systeem vast; die invoer wordt bewaard bij het dossier. Het doorrekenen van vatvolume, vermogen en opwarmtijd komt in een volgende versie. Dat bepaalt dan de boilerdimensionering:

  • Dagelijkse warmtapwatervraag op basis van het aantal personen
  • Piekfactor en opslagvolume per systeemtype
  • Benodigd verwarmingsvermogen (kW)
  • Legionella-advies per systeemtype

Meer over deze berekening: Tapwater.

Resultaten

Na de berekeningen toont het resultaatscherm een compleet advies met warmtepomp-aanbevelingen en subsidie-indicatie.

Resultaatscherm met warmteverliesverdeling en woninggegevens
Het resultaatscherm toont matching en subsidie.

Warmtepompmatching

De app zoekt in de catalogus warmtepompen die passen bij het benodigde warmtepompvermogen en toont er hoogstens drie, met per pomp een score. Je kunt filteren op systeemtype (lucht-water, bodem-water, hybride) en merk.

ISDE-subsidie 2026

Per aanbevolen warmtepomp berekent de app de geschatte ISDE-subsidie. Voor lucht-waterwarmtepompen geldt sinds 2026 een vermogensafhankelijke formule:

  • Startbedrag + vermogen (kW) × tarief + energielabelbonus

De app controleert ook of het systeem in aanmerking komt (vervanging gasketel vereist, split-systemen met hoog GWP uitgesloten).

Meer over subsidies: ISDE-subsidie berekenen.

Besparing en terugverdientijd

Kostenraming volgt in een volgende versie. De kosten die je bij Aanvullend invult, bewaren we bij het dossier.

PDF-rapport

Vanuit het resultaatscherm genereer je een professioneel PDF-rapport met:

  • Woninggegevens en opnamedetails
  • Warmteverliesberekening met componentverdeling
  • Warmtepomp-aanbevelingen
  • Subsidie-indicatie (ISDE)
  • Je bedrijfslogo en contactgegevens

Het rapport kun je direct delen via e-mail, AirDrop of opslaan in Bestanden.

Offertes Pro

Met een Pro-abonnement maak je professionele offertes bij elk project.

Offerte aanmaken

Vanuit een project kies je "Offerte maken". De app vult automatisch de projectgegevens, warmtepomp en berekende bedragen in. Je kunt een template kiezen of een blanco offerte starten.

Status volgen

Elke offerte doorloopt een statusflow:

  • Concept — offerte in bewerking, nog niet verstuurd.
  • Verstuurd — versturen naar de klant met een acceptatielink volgt in een volgende versie.
  • Goedgekeurd — klant heeft de offerte geaccepteerd.
  • Afgewezen — klant heeft de offerte afgewezen.

Meer over offerte-functionaliteit: Offertesoftware.

Afspraken

Plan afspraken in en houd je werkdag overzichtelijk.

Agenda

De agenda toont je afspraken per dag. Je kunt nieuwe afspraken aanmaken met locatie, klant en notities. Elke afspraak kun je koppelen aan een project.

Synchroniseren met iOS-Agenda

Synchroniseer afspraken automatisch met de iOS Agenda-app. Hiermee krijg je ook herinneringen (standaard 30 minuten voor de afspraak) en kun je afspraken zien op al je Apple-apparaten.

Tip: De app vraagt eenmalig toestemming voor toegang tot je agenda. Dit kun je later wijzigen in Instellingen > Privacy > Agenda.

Profiel & branding

Beheer je account en bedrijfsinstellingen vanuit één plek.

Bedrijfsgegevens

Vul je bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en contactgegevens in. Deze verschijnen automatisch op elk rapport en offerte.

Branding

Upload je bedrijfslogo en stel je huisstijlkleuren in. Het logo verschijnt op:

  • PDF-adviesrapporten
  • Offertes
  • Je digitale QR-visitekaart

QR-visitekaart

De app genereert een QR-code die linkt naar je digitale visitekaart. Handig om te delen met klanten op locatie — ze scannen de code en zien direct je contactgegevens.

AR-tools

De AR-functies vereisen een iPhone Pro of iPad Pro met LiDAR-sensor.

AR scan functie voor ruimtemeting
Scan ruimtes met LiDAR voor automatische afmetingen.

RoomScan

Scan een ruimte met de LiDAR-sensor. De app detecteert automatisch:

  • Wanden, vloer en plafond met afmetingen
  • Ramen en deuren (positie en afmetingen)

De meetresultaten worden automatisch overgenomen in de woninggegevens van het project.

DakScan

Meet het dak vanuit de tuin of straat. Handig voor het inschatten van beschikbare ruimte voor zonnepanelen of een buitenunit.

Pascontrole

Controleer of een warmtepomp-buitenunit fysiek past op de beoogde locatie. Selecteer een model uit de catalogus en plaats het 3D-model op de gewenste plek via AR.

Warmtepompcatalogus

Browse en vergelijk warmtepompen uit de catalogus.

Filteren en vergelijken

Filter op:

  • Systeemtype (lucht-water, bodem-water, hybride)
  • Vermogensbereik (kW)
  • Merk
  • COP / SCOP
  • Geluidsniveau (dB)

Bij elk model zie je de specificaties, ISDE-subsidieschatting en of het model past bij een specifiek project.

Tip: De catalogus wordt regelmatig bijgewerkt. Heb je een model dat ontbreekt? Neem contact op via info@heatpumpadvisor.nl.

Direct aan de slag?

Probeer HeatPump Advisor 7 dagen gratis met de Standaard-licentie.

Start gratis proefperiode